Als je op zoek bent naar een koffieleverancier voor je bedrijf, dan zijn er verschillende factoren waar je rekening mee moet houden. In dit artikel vind je allerlei tips en adviezen om de perfecte koffiemachine voor jouw bedrijf te kiezen.
Koffiemachine kopen, huren of leasen?
Wist je dat je bij een koffiemachine, net als een auto, de keuze hebt of je die wilt kopen, huren of leasen? Ben je in de gelegenheid om in één keer een grote investering te doen, dan kun je die natuurlijk meteen gaan aanschaffen. Maar de meeste bedrijven kiezen toch vaak voor het huren van een koffiemachine.
Hoeveel gebruikers zijn er per koffiemachine?
Om een eerste selectie te maken van koffiemachines die passen bij jouw bedrijf, is het belangrijk om te bepalen hoeveel mensen gebruik gaan maken van een koffiemachine. Dit zijn niet alleen de medewerkers van je bedrijf, maar ook leveranciers, klanten en andere bezoekers. Als je eenmaal weet hoeveel kopjes koffie en andere drankjes per dag worden getapt, dan kun je ook beter inschatten wat de capaciteit van de koffiemachine moet zijn.
Maar misschien wil je wel een koffiemachine op elke verdieping of op verschillende afdelingen. Dan kan het wel zijn dat je bijvoorbeeld 100 medewerkers in dienst hebt, maar als je 4 koffiemachines wilt hebben, dan heb je ook meteen een andere capaciteit per machine nodig. Om je alvast te helpen een eerste selectie te maken van geschikte koffiemachines, kun je de Keuzehulp gebruiken.
Ontdek onze koffiemachines voor bedrijven
Hoeveel tijd is er voor een kopje koffie?
Wij weten dat het kiezen van de beste koffiemachines voor bedrijven erg lastig kan zijn. Je hebt niet alleen te maken met het aantal consumpties of koffievariaties die een koffiemachine moet bieden. Maar vooral ook de snelheid waarmee een koffiemachine een koffie tapt, is van belang. En tussen de verschillende koffiemachines zit daarin heel veel verschil.
Houd bij de keuze er rekening mee of je te maken hebt met piekmomenten binnen je bedrijf. Je kunt hierbij denken aan vergaderingen of drukke ochtenden. Zo zijn er veel productiebedrijven die te maken hebben met vaste pauzes. Als je medewerkers tijdens deze pauzes lang moeten wachten op een kopje koffie, zal dat zorgen voor veel frustratie en ontevreden werknemers. Dat wil je natuurlijk niet. Zorg dus dat de koffiemachine hierop is afgestemd.
Om goed in te spelen op deze piekmomenten kun je kiezen voor extra capaciteit in de vorm van een extra koffiemachine, maar nog beter is het dan om een machine te kiezen met instant koffie. Deze geeft koffie in ongeveer 7 seconden. Daar zal een bonenmachine nooit tegenop kunnen. Maar je kunt ook denken aan de mogelijkheid van een kannenfunctie die bepaalde koffiemachines hebben. Door van te voren meerdere kannen te vullen met koffie, kun je zo ook de piekmomenten de baas blijven.
Overweeg de verschillende koffiesoorten en -smaken.
Een heerlijk kopje koffie om je werkdag te starten of even een pauze in te lassen. We weten allemaal wel hoe belangrijk dit is. Medewerkers waarderen het enorm als je naast een standaard kopje zwarte koffie, ook cappuccino, espresso en andere koffievarianten aanbiedt.
En als we het dan toch hebben over cappuccino, op welke manier wil jij melk beschikbaar hebben? Wil je dat de koffiemachine een cappuccino geeft met poedermelk of zoek je een betere kwaliteit van de melk? In het ene geval kies je voor een koffiemachine met een container (canister) geschikt voor melkpoeder. In het andere geval kies je voor een koffiemachine met een koelkastje (milkbase) ernaast voor verse melk waarmee je cappuccino’s kunt maken die een barista kwaliteit kan evenaren. Maar misschien hou je het wat simpeler. En heb je misschien maar een paar medewerkers die melk drinken in de koffie. Dan zou je voorkeur ook kunnen uitgaan naar creamersticks. En heb je geen melk optie nodig in je koffiemachine.
Zorg dat de koffiemachine die je kiest voldoet aan de wensen en behoeften van jou en je medewerkers. Heel fijn zijn de koffiemachines met twee containers voor koffiebonen. Op die manier kan iemand zelf een keuze maken. Zo bied je jouw medewerkers de keuze uit bijvoorbeeld de Fairtrade koffie of de mildere Arabica koffie. Om erachter te komen welke smaak jouw collega’s waarderen, kun je een smaaktest doen. Ook is het mogelijk om een proefplaatsing aan te vragen van een bonenmachine bij jou op locatie.
Hoe belangrijk is de duurzaamheid van een koffiemachine voor jouw bedrijf?
Duurzaamheid is één van de grootste prioriteiten van veel bedrijven. De koffiemachine speelt daarbij ook een rol. Tegenwoordig komen steeds meer koffiemachines op de markt die een langere levensduur hebben. Ook bevatten deze koffiemachines steeds vaker onderdelen die je makkelijk kunt vervangen zodat je niet meteen een nieuwe koffiemachine moet kopen als deze kapot gaat.
Is duurzaamheid voor jouw bedrijf ook belangrijk, onderzoek dan goed hoe duurzaam de koffiemachine is. Zo zijn de Etna koffiemachines onderhoudsvriendelijk, herbruikbaar en recyclebaar. Etna gelooft niet in een wegwerpmaatschappij. De machines bevatten daarom duurzame en stabiele componenten die van hoge kwaliteit zijn en lange levensduur. Ook bij intensief gebruik.
Een ETNA-koffiemachine is zo ontworpen dat deze minimaal 8 jaar mee moet kunnen gaan. Maar deze machines kunnen ook gerefurbished worden en gaan daarna makkelijk nog eens 5 jaar mee of zelfs langer.
Je kunt nog verder gaan en zorgen voor een geheel duurzame koffiehoek. Deze bestaat naast een duurzame koffiemachine, uit een duurzaam koffiemeubel, Fairtrade koffie en andere duurzame voorzieningen.
Let op de onderhouds- en reinigingsvereisten.
Bij het kopen van een koffiemachine is het belangrijk om ook te letten op de onderhouds- en reinigingsvereisten. Veel professionele koffiemachines hebben dagelijks onderhoud nodig. Hiervoor heb je dan een eigen medewerker nodig die dit onderhoud goed uitvoert. Maar heb je deze mogelijkheid niet, dan kun je dit uitbesteden.
Zo bieden we het serviceconcept Meneer van Duijnen, waarbij onze eigen operator regelmatig bij jou langskomt om het onderhoud te verzorgen. In ieder geval is het van belang hierover goed na te denken hoe je hiermee om wilt gaan. Want het niet goed onderhouden van de koffiemachine kan leiden tot slechte kwaliteit van de koffie en toename van het aantal storingen.
Kies een betrouwbare koffieleverancier.
Maar ook de betrouwbaarheid van de koffieleverancier speelt een rol. Weet je bijvoorbeeld hoe de klantenservice is van de koffieleverancier? Krijg je te maken met een echt persoon als je belt of mailt of is het een automatisch bericht? Hoe lang moet je wachten voordat de telefoon wordt beantwoord? Hoe gaat het bedrijf om met storingen en hoe snel worden deze opgelost. Kun je koffie en andere producten makkelijk bestellen. Hoe zit het met de voorraad en hoe snel wordt er geleverd?
Allemaal zaken waarmee je rekening moet houden om de beste koffiemachine te kiezen voor je bedrijf. Om alvast een beeld te geven hoe klanten ons beoordelen. Ontdek dan onze klantverhalen of lees de reviews.
